経理・総務スタッフ募集(行政書士法人でのバックオフィス業務)

「数字が得意」「サポートが好き」その強みを、障がい福祉専門の行政書士法人で活かしてください。
プライベートも大切にできる、残業なし・駅近のオフィスワーク。 少人数の温かいチームが、あなたの復職やキャリアアップを応援します。

About Us

あいまり行政書士法人について

あいまり行政書士法人

「障害福祉の現場」を書類と法令情報で支える重要な役割なお仕事です。

私たちは、障がい福祉事業所様の開業や運営をサポートすることに特化した行政書士法人です。

障害福祉の現場で働く方々は、日々の利用者様の支援に全力を注いでいます。しかし、複雑な行政手続きや膨大な書類作成が大きな負担となっているのが現状です。 私たちの使命は、そんな経営者様を法律と実務の面からサポートし、彼らが「本来の福祉業務」に専念できる環境を作ることです。

直接介護をするわけではありませんが、私たちが作成する書類一つひとつが、間接的に障がいのある方々の「安心できる暮らし」に繋がっています。 現在は少人数のチームですが、その分風通しが良く、困ったことはすぐに相談できる環境です。「誰かの役に立ちたい」という想いを共有できる新しい仲間をお待ちしています。。

Recruit

こんな方と一緒に働きたいと考えています

  • 丁寧で正確な仕事ができる方、スピード重視というよりも、正確に進められる方を求めています。
  • 日商簿記3級以上の知識や、経理実務の経験(仕訳入力など)がある方を歓迎します。
  • 「誰かの役に立ちたい」という想いがある方 私たちは「障がい福祉」を支えるチームです。社内で円滑なコミュニケーションが取れる方を歓迎します。

Our Features

あいまり行政書士法人が働きやすい3つの理由

プライベートも大切にできる「残業なし」の環境

プライベートも大切にできる「残業なし」の環境

勤務は18:30まで、残業は基本的にありません。年間休日は120日以上。ご家庭との両立や、資格取得の勉強など、自分の時間をしっかり確保できる環境です。「仕事もプライベートも充実させたい」という方に最適です。推し活も応援♪

定期的な「勉強会」があるから、未経験でも安心

定期的な「勉強会」があるから、未経験でも安心

業務に必要な知識は、OJTだけでなく定期的な所内勉強会でしっかりフォローします。 ホワイトボードを使って実務の流れを整理したり、最新の法改正情報を共有したりと、チーム全体でスキルを高め合っています。「わからないまま一人で悩む」ということがないよう、質問しやすい環境づくりを大切にしています。

仕事がしやすくなる「程よい距離感」と信頼関係

仕事がしやすくなる「程よい距離感」と信頼関係

私たちは、新年会や忘年会などの季節のイベントも大切にしています。 とはいえ、強制的な飲み会ではありません。目的はあくまで「仕事でのコミュニケーション」を円滑にすること。 業務外で少しリラックスして話す場があるからこそ、業務中に困った時も「ちょっといいですか?」と声をかけやすくなります。お互いのプライベートや個性を尊重した「適度な距離感」を保ちながら、気持ちよく働ける環境づくりを心がけています。

Office Gallery

働く環境とオフィスの風景

毎日の仕事場となるオフィスや、働くスタッフの様子をご紹介します。 千葉駅から近く、設備も整った快適な環境です。未経験の方や若手スタッフものびのびと活躍しています。

Works

あなたにお任せするお仕事

クラウド活用で効率的。事務所を支える「経理業務」

クラウド活用で効率的。事務所を支える「経理業務」

会計ソフト(freee)への仕訳入力、請求書・領収書の発行、経費精算などがメインの業務です。
事業所さんの国保連の請求データの入力や、FAXやメール業務をお願いします。

チームが気持ちよく働ける環境を作る「総務・庶務」

チームが気持ちよく働ける環境を作る「総務・庶務」

電話や来客の対応、備品の管理・発注、郵便物の管理などをお願いします。

少人数のオフィスですので、スタッフみんなが業務に集中できるよう、細やかな気配りや環境づくりをしていただけると大変助かります。

一生モノの知識に触れる「障害福祉事業の申請サポート」

一生モノの知識に触れる「障害福祉事業の申請サポート」

慣れてきたら、障がい福祉事業所様への書類の作成のサポートや、行政庁への提出書類のファイリングなどもお手伝いいただきます。
専門的な知識が必要な部分は、所内研修やOJTで丁寧に教えますのでご安心ください。一般的な事務職では得られない専門性が身につきます。

Schedule

1日のスケジュール例

09:30

出社・朝礼・メールチェック

まずはチームで朝礼を行い、1日の予定やタスクを共有します。その後、お客様からのメールやチャットワーク(Chatwork)を確認し、優先順位の高いものから一次対応を行います。

11:00

経理業務(集中タイム)

クラウド会計ソフト(freee)を使用した仕訳入力や、請求書・領収書の発行業務などを行います。Excelを使ったデータ集計など、正確さが求められる数字の業務に集中して取り組みます。

12:00

ランチ休憩(リフレッシュ)

オフィスの近くには飲食店がたくさんあるので、外食も楽しみの一つ。もちろん、お弁当を持参してオフィスでゆっくり過ごすのもOKです。自由にリフレッシュしてください。

13:00

総務・障害福祉事業の事務サポート

障がい福祉事業所様の「国保連請求」に関するデータ入力や、書類作成の補助を行います(手順は丁寧にお教えします)。その他、備品発注やファイリングなどの総務業務もこの時間に進めます。

18:30

業務終了・定時退社

残業は基本的にありません。「お疲れ様でした!」と挨拶してすぐに退社可能です。駅ビルで買い物をしたり、資格の勉強をしたり、プライベートな時間をたっぷり確保できます。

Training & Support

未経験・ブランクがあっても大丈夫。チームで育てる研修体制

事務の経験について

事務の経験はありますが、行政書士事務所で働いたことはありません。「専門知識がないと難しいのでは?」「クラウド会計ソフトは初めてだけど大丈夫かな?」と少し不安です……。

あいまりハム太郎

あいまりハム太郎

まったく問題ありません! 最初からすべてを完璧にこなす必要はありませんよ。 入社後は、先輩スタッフがOJT形式で、ソフトの操作方法や書類の整理の仕方から丁寧にお教えします。

また、定期的に「所内勉強会」を開催して、みんなで業務知識を共有しています。「分からないことはすぐに聞ける」環境ですので、焦らず一つずつ覚えていってくださいね^^

行政書士千葉

行政書士 千葉

Faq

よくある質問

応募・働き方について

Q 行政書士事務所での勤務経験がないのですが、大丈夫でしょうか?

はい、全く問題ありません。 現在活躍しているスタッフも、未経験からスタートしました。入社後はOJT研修や定期的な勉強会を通じて、業務に必要な知識を少しずつ身につけていただけます。専門用語なども丁寧に教えますのでご安心ください。

Q 本当に残業はないのでしょうか?家庭との両立は可能ですか?

はい、残業は基本的にありません。 18:30の定時には業務を終了し、速やかに退社することを推奨しています。子育て中の方や、資格取得の勉強をしているスタッフも在籍しており、仕事とプライベートを両立しやすい環境です。

Q 職場の雰囲気や、働いている人の年代を教えてください。

20代〜40代のスタッフが中心に活躍しています。 少人数のオフィスなので風通しが良く、困ったことはすぐに相談できるアットホームな雰囲気です。新年会などのイベントもありますが、個人の時間を尊重する「適度な距離感」を大切にしています。

Q 服装の規定はありますか?

服装は自由です(オフィスカジュアル)。 ネイルや髪型も、派手すぎず清潔感があるものであれば自由です。リラックスして業務に取り組める服装でお越しください。

Q 応募から内定までどのくらいかかりますか?

スムーズに進めば2週間以内を予定しています。 面接の後に「職場体験(2日間程度)」を設けており、実際に職場の雰囲気を感じていただいてから入社を決定できるフローになっています。

Flow

応募の流れ

STEP 01

Web応募・書類選考

下記のエントリーフォームよりご応募ください。 追って採用担当よりご連絡いたします。まずは履歴書・職務経歴書(データ送付)による書類選考を行わせていただきます。

STEP 02

オンライン面談(15分程度の顔合わせ)

Zoomなどを使用したオンラインでのカジュアルな面談です。 「面接」というよりも、お互いの人柄を知るための顔合わせです。リラックスしてお話ししましょう。(※書類選考を通過された方にご案内します)

STEP 03

対面面接(1回)+スキルチェック

千葉駅のオフィスにお越しいただき、対面での面接を行います。 合わせて簡単なPCスキルのチェック(タイピングやExcel操作など)と適性検査を行いますが、普段通りのあなたを見せていただければと思います。

STEP 04

職場体験(2時間程度 × 2日間)

実際の業務の一部や、職場の雰囲気を体験していただきます。 「入社してみたらイメージと違った」というミスマッチを防ぎ、長く安心して働いていただくための大切なステップです。先輩スタッフともぜひ交流してみてください。

STEP 05

内定・採用通知

職場体験終了後、速やかに合否をご連絡いたします。 急募のため、ご応募から内定までは2週間以内を予定しています。入社日については柔軟にご相談に応じます。

Message

メッセージ

あいまり行政書士法人代表千葉 直子

あいまり行政書士法人
代表 千葉 直子

あなたの「事務スキル」が、障害福祉の現場・あいまりを支える力になります。

初めまして。あいまり行政書士法人の採用ページをご覧いただきありがとうございます。

私たちは、障がい福祉事業を行う経営者様をサポートする専門の行政書士法人です。 障害福祉の現場は、書類作成や複雑な手続きが非常に多く、それが原因で本来の「利用者様のケア」に専念できない経営者様がたくさんいらっしゃいます。 私たちの使命は、そうした負担を取り除き、障害福祉事業所様が安心して運営できる環境を作ることです。

今回募集する「経理・総務スタッフ」の方には、直接お客様の相談に乗っていただくわけではありません。しかし、あなたが正確に書類を作成し、事務所をスムーズに回してくれることで、私たちはより多くのお客様を助けることができます。つまり、あなたの仕事は間接的に、障がいのある方々の「安心な暮らし」に繋がっているのです。

「人を支える仕事がしたい」「誰かに感謝されると嬉しい」 そんな想いをお持ちの方と一緒に働けることを楽しみにしています。

また、人を支える私たちが疲弊していては良い仕事はできません。だからこそ、私たちは「残業なし」「お互い様で助け合う」という働き方を徹底しています。ぜひ、あなたの力を貸してください。エントリーを心よりお待ちしています。

経理・総務スタッフ(契約社員) ※正社員登用制度あり

募集職種
経理・総務スタッフ(行政書士補助者) ※障害福祉事業所様のサポート業務全般を担当します
雇用形態
契約社員 ※試用期間3ヶ月あり ※正社員登用制度あり(長期で働きたい方を歓迎します)
給与
月給 210,000円 ~ 300,000円 ※経験・能力を考慮の上、決定いたします。 ※試用期間中(3ヶ月)は時給1,200円となります。
勤務地
あいまり行政書士法人 〒260-0016 千葉県千葉市中央区栄町35-14 シンテイ千葉ビル6階
<アクセス> JR各線「千葉駅」東口より徒歩7分 ※転勤はありません。
勤務時間
09:30 ~ 18:30(実働8時間/休憩1時間) ※残業は基本的にありません。定時退社を推奨しています。
休日・休暇
<年間休日120日以上> ■完全週休2日制(土・日)、祝日 ■ゴールデンウィーク ■年末年始休暇 ■有給休暇
福利厚生・待遇
■昇給年1回 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(規定あり) ■服装自由(オフィスカジュアルでOKです)
応募資格
■高校卒以上 ■基本的なPC操作(Word、Excel、メール対応)ができる方 ■責任感を持って正確に業務に取り組める方

<歓迎スキル> ・経理事務の実務経験がある方 ・日商簿記3級以上をお持ちの方 ・freeeやマネーフォワードなどのクラウド会計ソフトの使用経験

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